Microsoft Office é a melhor opção?

Afinal, os programas da plataforma Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.) são os melhores do mercado?

Em algumas situações, podem até ser, mas a verdade é que esses programas são mais populares.

E essa popularidade deve-se principalmente à pirataria de software.

Sim, essa é a verdade: houve uma época em que os fabricantes preocupavam-se demais com a proteção do seu software, a ponto de, em alguns casos, não ser possível a utilização de cópias piratas.

Os softwares da Microsoft, apesar de protegidos, sempre foram os mais encontrados no mercado paralelo.

E há quem diga que essa era uma estratégia para disseminar e tornar esses programas populares.

Sabe-se que no Brasil, até bem pouco tempo, a maioria dos softwares utilizados eram piratas, embora isso venha mudando.

E quem pirateava, principalmente para uso doméstico, foi se habituando com os softwares da Microsoft.

E assim foi crescendo a popularidade desses programas.

Hoje, quando uma empresa decide pela compra, tende a consultar seus colaboradores... e eles tendem a indicar os softwares com os quais tem maior familiaridade.

Que nem sempre são os melhores... mas estão entre os mais caros!

Mas o que pouca gente sabe é que existem outras opções na web - e gratuitas - que não ficam nada a dever!

E isso é um diferencial e tanto, considerando o preço nada atrativo que a Microsoft cobra pelo pacote Office.

O Google disponibiliza o Google Docs (clique aqui para conhecer), sistema 100% online.

Já a comunidade de software livre desenvolveu o Open Office, que no Brasil, ganhou a versão BROffice, que pode ser baixado aqui – e de graça.

Apesar dessas ferramentas serem gratuitas, um estudo aponta que só 5% dos entrevistados conhecem ou usam a plataforma Open Office e somente 1% deles respondeu ter qualquer relação com o Google Docs.

Não há como negar que o pacote da Microsoft continua sendo o mais completo dentre as opções disponíveis.

Mas, tanto o BROffice quanto o Google Docs são ótimos substitutos quando não se quer gastar dinheiro.

O BROffice é um conjunto de programas que está disponível tanto para Linux, Windows ou Mac.

Além disso, ele é 100% compatível com os documentos criados no pacote Office.

E mesmo que o arquivo tenha muitas formatações de parágrafo, as novas versões conseguem abri-lo sem quebras ou textos truncados.

Outro detalhe interessante do BR Office é que, pelo fato de ser um pacote open source, há atualizações disponíveis frequentemente.

O Google Docs oferece editor de texto, editor de planilhas e de apresentação de slides, e tudo funciona online.

Uma das vantagens é que diferentes usuários podem editar o mesmo arquivo na web, ao mesmo tempo, estando em diferentes lugares do mundo.

A interface é amigável, simples e tudo pode ser salvo online, no próprio Google Docs, sem necessidade de gravar o arquivo em seu HD.

Daí, pode-se ter acesso aos dados de qualquer lugar do mundo sem precisar carregar os arquivos.

Isso é ótimo pra quem precisa desenvolver trabalhos em grupo ou viaja bastante e precisa ter acesso aos seus arquivos de qualquer lugar.

Claro que há os problemas: se não houver conexão à internet disponível, você dança!

E outra limitação é em relação ao tamanho dos arquivos.

Uma tabela muito extensa ou um texto com centenas de páginas podem se tornar inviáveis na plataforma.

Conclusão: de fato, o pacote Office da Microsoft tem muitas qualidades e é o mais completo.

Mas, não custa experimentar as outras alternativas, principalmente por serem gratuitas e estarem evoluindo rapidamente.

Baseado em matéria do site Olhar Digital de 11/10/2009 (www.olhardigital.com.br).